TUTORIAL GESTIÓN PERFILES CLUBES

Antes de empezar a trabajar con RINclub, nuestro programa de gestión integral para clubes,  tienes que entender algunos conceptos básicos en la aplicación acerca de las personas y sus roles en el Club. En RINclub todo gira en torno a los perfiles puesto que una misma persona puede tener varios roles.

  • Una misma persona puede ser jugador, socio, padre, etc. y cada uno de estos, serán sus perfiles dentro del club.
  • A RINclub se accede a través de un usuario y una clave. Cada perfil tiene acceso solo a las funcionalidades agrupadas por perfil que defina el superadministrador de RINclub .
  • Sólo pueden acceder aquellas personas a las cuales se les han facilitado las credenciales a través de la carta de claves.

Hemos creado este vídeo tutorial para ayudaros a comprender el concepto de perfiles y personas y cómo acceder para cambiar los datos, permisos, documentación y asignarles un tipo de cuota.

 

 

 TIPOS DE PERFILES

Como ya hemos explicado, el sistema está preconfigurado con los tipos de perfiles de licencias federativas que tenga el Club y con los genéricos más comunes entre los Clubes (Administrador, coordinador, directivo, jugador, tutor, delegado,etc…

Si hay más perfiles que sean necesarios para vosotros, se pueden dar de alta desde esta funcionalidad.

En esta pantalla también se pueden editar los perfiles existentes y configurar el nivel de permisos asignado a cada tipo de perfil. Los permisos están predefinidos en el sistema y no se pueden modificar. Puedes ver a que funcionalidad accede cada perfil desde Configuración RINclub / Utilidades / Cuadro de acceso de grupos de usuarios a funcionalidades.

Estos son los grupos de usuarios que podrás asignar:

Sin Acceso  | Usuarios Invitados  |  Administradores Generales  |   Gestor Aplicación  | Gestión Administrativa (administración)  |   Gestión Administrativa   |   Dirección Deportiva   |   Gestión Económica (administración)    |  Gestión Económica  |    Genérico      |   Equipo Técnico (administración)   |     Equipo Técnico    |     Equipo Médico (administración)    |  Equipo Médico   |  Material Deportivo (administración)    |    Material Deportivo    |     Delegados (administración)    |     Delegados    |     Jugadores    |     Tutores Legales    |     Directivos    |     Socios    |     Accionistas    |     Otro personal del Club

 

 

Para cada tipo de perfil que tenga que pagar cuota, se debe editar y asignar un tipo de cuota concreto. (Jugador, socio, etc…)

 

La instalación inicial de RINclub se carga (*) con los datos de todos los perfiles (licencias) federativos en estado inactivo, por lo que habrá que realizar el cambio de estado a ‘activo’ en cada perfil manualmente una vez se hayan comprobado los datos personales, de pago de cuotas y de equipo. Ésto podrá encontrarse en el Buscador de Perfiles  (Personas y Perfiles / Gestión / Buscador Perfiles).

También se pueden modificar los datos de varios perfiles a la vez mediante la utilidad de ‘Cambio Masivo de Perfiles’, disponible en el menú  ‘Configuración  / Utilidades / Cambios Masivos de Perfiles’.

GESTIÓN DE PERSONAS

Para poder utilizar la gestión económica con RINclub es necesario también, en esta primera configuración, que asignes a nivel de persona, qué cuota  aplicar dependiendo de su perfil en el Club. Por defecto, el sistema está preconfigurado para asignar tipo de cuota normal o cuota para empadronados. Puedes dar de alta otras cuotas en Gestión económica /Configuración / Tipos de cuota.

A partir de que una persona tenga asignada una cuota y esté activa en el sistema,  estará preparada para entrar a gestionarlo en las remesas. Así mismo se le podría enviar, bajo criterio del Club, una carta de claves para poder entrar en el sistema con acceso a las funcionalidades según el perfil que se le haya asignado.